Auswahl unserer Projektpartner
Eine gute Freiwilligen- oder Praktikumserfahrung beginnt für uns mit der Auswahl der richtigen Partnerorganisation. Deshalb vermitteln wir nicht einfach Plätze, sondern arbeiten mit Organisationen zusammen, deren Arbeit wir kennen und deren Ansatz wir verantwortungsvoll und nachhaltig finden.
Bei der Auswahl unserer Projektpartner schauen wir uns nicht nur die angebotenen Tätigkeiten an. Uns ist wichtig zu verstehen, welche Ziele eine Organisation verfolgt, wie sie arbeitet, wer die Verantwortung vor Ort trägt und welchen tatsächlichen Beitrag Freiwillige und Praktikant leisten können. Dabei achten wir besonders darauf, dass ihre Mitarbeit in bestehende Strukturen eingebunden ist, lokale Fachkräfte nicht ersetzt und sich am tatsächlichen Bedarf der Organisation orientiert.
Wir verstehen internationale Praktika und Freiwilligendienste als Lern- und Austauscherfahrungen auf Augenhöhe. Deshalb spielt für uns auch eine wichtige Rolle, ob unsere Partner bereit sind, Wissen und Erfahrungen mit jungen Menschen aus dem Ausland zu teilen und ihnen einen authentischen Einblick in ihre Arbeit und die gesellschaftlichen Zusammenhänge Südafrikas zu ermöglichen.
Viele unserer Partnerschaften bestehen bereits seit vielen Jahren. Unsere Partnerorganisationen kennen ihre lokalen Bedürfnisse und entscheiden, wo und wie Freiwillige und Praktikant:innen sinnvoll unterstützen können. Durch den regelmäßigen persönlichen Austausch und Besuche vor Ort können wir unsere Partner und ihre Arbeit aus eigener Erfahrung kennenlernen und unsere Zusammenarbeit immer wieder gemeinsam weiterentwickeln.
Wie wir unsere Projektpartner auswählen und welche Kriterien dabei für uns entscheidend sind, haben wir hier zusammengefasst.
Schritt 1: Ein erster Einblick durch unseren Fragebogen
Bevor eine neue Organisation Teil unseres Netzwerks wird, bitten wir sie, einen ausführlichen Fragebogen auszufüllen. Dieser hilft uns, die Einrichtung und ihre Arbeit besser zu verstehen:
- Welche Ziele verfolgt die Organisation?
- Mit welchen Zielgruppen arbeitet sie?
- Welche Programme, Projekte und Aktivitäten werden angeboten?
- In welchen Bereichen wird Unterstützung benötigt und welche Aufgaben können einheimischen und internationale Freiwillige oder Praktikant:innen übernehmen?
- Wie ist das Team aufgebaut, welche Expertise ist vorhanden welche formale Qualifikationen liegen vor, um Pflichtpraktika von Studierenden anleiten zu können?
Dieser erste Austausch schafft Transparenz und gegenseitiges Verständnis und ist ein wichtiger Schritt, um sinnvolle Begegnungen und Mitarbeit zu ermöglichen, von denen beide Seiten profitieren.
Schritt 2: Persönliches Kennenlernen oder per Zoom
Ein Fragebogen kann vieles klären, ersetzt aber nicht das persönliche Kennenlernen. Deshalb besuchen wir, wann immer möglich, unsere potenziellen Partner direkt vor Ort. Wenn das nicht möglich ist, führen wir ausführliche Gespräche per Zoom, um einen möglichst authentischen Eindruck zu gewinnen.
Bei diesen Treffen möchten wir nicht nur über Strukturen und Programme sprechen, sondern auch das Team und die Arbeitsatmosphäre kennenlernen.
Wir schauen uns die Räumlichkeiten an, sprechen über die Rolle von Freiwilligen und Praktikant:innen und versuchen zu verstehen, welchen Beitrag sie konkret leisten können und welche fachlichen Kenntnisse und persönliche Eigenschaften sie mitbringen müssen, um sich sinnvoll im Team einbringen zu können.
Schritt 3: Unsere Auswahlkriterien
Die folgenden Kriterien sind uns besonders wichtig:
- Nachhaltigkeit: Die Projekte sollen langfristig positiv wirken – für Menschen, Gemeinschaften und Umwelt.
- Sinnvoller Einsatz: Freiwillige übernehmen Aufgaben, die das Team wirklich unterstützen und nicht ersetzen.
- Fachliche Betreuung: Praktikumsstellen müssen qualifizierte Anleitung, passende Aufgaben und Kapazitäten zur Erfüllung von Hochschulauflagen bieten.
- Unterstützungssysteme: Ein strukturiertes Mentoring oder eine direkte Ansprechperson sollte angeboten werden, um die Integration zu erleichtern.
- Offenheit für Diversität: Eine positive Einstellung gegenüber Vielfalt und interkulturellem Austausch sollte im Team vorhanden sein. Das Team sollte bereit sein, mit kulturellen Unterschieden umzugehen und eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Sicherheit: Wir prüfen, wie sicher der Arbeitsort ist und ob sich täglicher Transport und Unterkunft zuverlässig organisieren lassen.
Unser Ziel: Partnerschaften auf Augenhöhe
Die Auswahl unserer Partner ist kein einmaliger Prozess, sondern der Beginn einer langfristigen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wir sehen unsere Partner nicht nur als Einsatzstellen, sondern als gemeinsame Gestalter:innen von Lern- und Entwicklungsprozessen, die Freiwilligen und Praktikant:innen ermöglichen, sinnvolle Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig positive Impulse zu setzen.
Wir sind mit unseren Partnerorganisationen stets in Kontakt, erkundigen uns, ob der Einsatz von Freiwilligen und Praktikant:innen wie erhofft verläuft und vermitteln auch bei Herausforderungen.
Da die meisten unserer Projektpartner sehr dynamisch sind und sich die Teams, Programme und auch Aufgaben für Freiwillige immer wieder ändern, ist ein kontinuierlicher Austausch notwendig und Auswahlkriterien für Freiwillige und Praktikant:innen werden immer wieder angepasst.
Das sagen unsere Projektpartner:
“It has been such a pleasure to work with live&learn for these past few years. Their professionalism, support and dedication make all the difference. They bring volunteers our way that fit our programme so well and their seamless coordination helps ensure that every visit runs smoothly from start to finish. The partnership lightens our load as we know the live&learn volunteers will arrive prepared and know what to expect on our side. The booking and administration process is efficient, and it helps to know that we share the same values and ethics. As a volunteer programme, we feel well supported by live&learn and we value our partnership that is based on trust from both sides”.
"From an outsider's perspective, it isn't always immediately obvious that our volunteer program exists only to supports a core not-for-profit program. But anyone who's ever worked with us can confirm that our main priority is the children partaking in our core program. Therefore, the people we employ all actually do double duty. First and foremost we work to maintain the non-profit aspect of our organization, which is our core founding objective. Then, on top of that, we also work to maintain the volunteer program. Our human resources (and time) is therefore a very precious resource. By working with an agent, who handles all our direct volunteer inquiries and bookings, we free up crucial time, which can be put back into the core non-profit aspect of our organization. Over the years we have worked with many volunteer agents and we have found that live&learn is definitely the most professional, understanding and ethical agent we have encountered. It is for that reason that we have selected to work with live&learn and route all our direct inquiries through them. Their fees are transparent and appropriate, as they truly add value and support to the volunteer's experience while working with us."
"The Hout Bay United Football Community utilises football to foster connections among the diverse communities of Hout Bay, South Africa, with a focus on empowering and mentoring youth. Our organisation strives to develop successful football initiatives while providing educational support, life skills training, and mentorship programs. As a non-profit organisation, we rely on the support of volunteers and interns who are involved in a wide range of responsibilities, including teaching, administrative tasks, coaching, and operational management. HBUFC sees the partnership with live&learn as a great win-win for both organisations, a relationship built on shared values of transparency and ethical practice. Their essential role in our volunteer and intern programme includes the entire process from recruitment and screening to application, interviews, and payment. This is very crucial to our success. live&learn's approach to preparation and logistical support, particularly with paperwork, ensures a seamless experience. Knowing that they provide attentive, 24/7 engagement and assistance throughout each volunteer's stay gives HBUFC full confidence and allows our team to focus entirely on our core community mission."
"Working with live&learn has been an absolute pleasure from the very beginning. What really stands out for us at the ORCA Foundation is how personally and thoughtfully you match each volunteer or intern to our needs and focus areas. Every individual who joins us through live&learn arrives well-prepared, informed, and genuinely enthusiastic about contributing to marine conservation — and that makes a huge difference to the quality of our work and the experience we can offer them. The level of care and professionalism your team puts into the preparation process is exceptional. From the initial communication to assisting with logistics, paperwork, and ongoing support, live&learn ensures that everything runs smoothly. That allows us to focus on providing meaningful, hands-on experiences rather than worrying about the admin side of things. What I value most about our partnership is your transparency, integrity, and genuine commitment to ethical volunteering. It’s clear that live&learn prioritizes both the host organizations and the volunteers equally, ensuring that every placement is responsible, impactful, and sustainable. The follow-up and engagement throughout the volunteers’ stay — and even after — show how much you care about the people and the projects you’re involved with. We’re truly grateful to be part of the live&learn network and look forward to continuing this partnership for many years to come. Your dedication and warmth make all the difference, and we couldn’t ask for a better partner."
"As someone deeply involved in youth development and community work as co-founder of 9Miles Project, I’ve seen firsthand the difference that thoughtful, well-supported volunteer placements can make. Live&Learn has been an incredible partner in this regard. Antje takes the time to understand our organisational needs and values, and consistently match us with volunteers and interns who are not only skilled, but aligned with our vision and mission. Their support starts long before arrival, and continues throughout the placement with regular check-ins and genuine care. What sets Live&Learn apart is the quality, and maturity of their volunteers, many of whom have made strategic, and significant contributions to our programmes and processes. They’re not just placing people - they’re building relationships that strengthen our work and uplift our communities."
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